E-mail Marketing e Software utili
Tre semplici
Software che cambieranno
il tuo modo di fare Email Marketing
Chiunque gestisca una newsletter, una mailing list o anche solo un dabase di indirizzi email a cui inviare comunicazioni e aggiornamenti,
magari a scadenze regolari, sa benissimo quanto puo' essere complesso e laborioso gestire
manualmente tutte queste funzioni.
Chi non ha mai dovuto inviare una comunicazione a piu' indirizzi email contemporaneamente? E chi non ha mai sentito l'esigenza di inviare messaggi email personalizzi, oppure di aggiungere e rimuovere automicamente dei nominivi e degli indirizzi email dal proprio dabase?
Ebbene, oggi esistono software piu' o meno complessi che ci permettono di automizzare queste funzioni
con pochi semplici click e realizzare messaggi email piu' professionali.
In questa newsletter voglio segnalare a tutti i miei iscritti 3 semplici softwares che possono
rendere la vita molto piu' facile a chi fa Email Marketing e gestisce grossi quantitivi di posta elettronica
o di indirizzi email.
1) EditPad - Formtazione
corretta del testo !
Editpad e' un semplice ma potentissimo editor di testo. A cosa servira' poi
un programma di testo per fare Email marketing? La risposta e' semplice e puo'
essere riassunta in 3 punti:
a) Primo motivo: se vuoi che il tuo messaggio email sia letto correttamente da
tutti i riceventi devi realizzarlo in formo Testuale e non Html (e questo
programma puo' esserti di grande aiuto). Oggi infti circa il 5% degli utenti
di posta elettronica non e' in grado di leggere correttamente i messaggi email
in formo Html. Ecco quindi che, se fai una newsletter o una segnalazione
commerciale, devi assolutamente utilizzare il formo testuale... oppure
preferisci rischiare di perdere il 5% delle vendite? n.b. tenzione ad
utilizzare Outlook Express perche', se non configuro a dovere, manda tutti i
messaggi in formo Html !
b) Secondo motivo: se realizzi i messaggi in formo testuale, devi prevedere un ritorno a capo ogni 65-70 carteri, in modo tale che, il programma del ricevente non crei dei ritorni di paragrafo
sgradevoli del tipo:
"Ciao,
questo messaggio non e'
sto
formto correttamente perche' non e' sto
previsto un
ritorno a capo ogni 65
-70 carteri"
Con Editpad, potrai impostare automicamente i ritorni a capo come meglio
desideri (suggerito 65 o max 70 carteri) e avrai sempre sott'occhio il numero totale di btute e
di righe del tuo messaggio.
c) Terzo motivo: non devi perdere una giorna a realizzare il tuo messaggio
testuale! Se utilizzi i programmi standard offerti dal tuo sistema operivo
come ad esempio Notepad o WordPad, allora puoi star certo che sprecherai un sacco
di tempo per formtare il messaggio e correggere gli errori. Con Editpad invece
avrai tutte le funzioni piu' evolute di un programma avanzo (tipo Word) come ad esempio l'annullamento e il ripristino infinito
(Undo - Redo) di
tutte le operazioni, la conversione Maiuscolo/minuscolo del testo, la
sostituzione singola e multipla dei carteri e delle parole, i Link cliccabili
(cosi' potrai testare subito se funzionano) e molto altro ancora.
Editpad e' quindi l'editor di testo indispensabile per chiunque desideri
realizzi messaggi Email professionali in modo facilme e veloce. E in piu'.... e'
prevista una versione completa gruita ! Per scaricarlo adesso clicca
qui
2) ListManager - Importazione,
Esportazione e Mixing di indirizzi Email
ListManager
e' un fantastico programmino che permette di importare, esportare, filtrare,
mixare e rimuovere un numero pressoche' illimito di indirizzi email e mailing
list da files testuali e Html di ogni genere.
Supponiamo ad esempio che hai trovo una pagina web contenente qualche
centinaio di indirizzi email da inserire nel tuo dabase (mi raccomando non fare
Spam!). Se dovessi esportarli manualmente, ad esempio con
"copia/incolla", quanti giorni di lavoro ti servirebbero? Molti
immagino....
Con ListManager invece ti bastera' cliccare su "importa", scegliere il
file che ti interessa, e magicamente in meno di 2 secondi avrai filtro tutti
gli indirizzi email che ti servivano. Ma non e' finita ! Nel file che hai
utilizzo era presente qualche doppione di email ? Nessun problema, con la
funzione "Clean" tutte le email doppie vengono automicamente rimosse
evitandoti cosi' brutte figure (non e' infti bello mandare 2 volte lo stesso
messaggio!).
Ora immagina di avere un altro file contenente una lista di indirizzi email da
rimuovere da quella precedente (ad esempio tutti gli email di chi ha chiesto di
essere rimosso dalla tua lista). Benissimo, anche questa volta l'operazione puo'
essere conclusa velocemente con la funzione di "Remove List" oppure,
se devi mixare i di di una lista con un altra, con la funzione di "Append".
Queste sono solo alcune delle tante funzioni di questo incredibile programmino,
conosciuto solo da poche persone, ma d'obbligo per chi deve fare regolarmente
Email Marketing ! Quanto costa questo programma... ? Bhe, e' imbarazzante dirlo,
ma e' gris ! Per scaricarlo adesso clicca
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3) Mailloop - Newsletter ,
Newsgroup ed Email Marketing Avanzo
Mailloop e' un software molto avanzo che permette di
svolgere un numero pressoche' illimito di funzioni di Email Markteing. Il
punto di forza di Mailloop e' l'elevo grado di automazione e di
personalizzazione di tutte le sue funzioni.
Pricamente e' possibile impostare il programma affinche' svolga autonomamente
complesse operazioni di Email Marketing come ad esempio:
- La creazione e gestione di un numero illimito di Newsletter
- L'invio di messaggi email commerciali personalizzi
- La funzione di Server mail in uscita (Smtp) per impedire il sovraccarico del
Provider
- L'aggiunta, rimozione o cancellazioni di indirizzi Email da qualunque
dabase, Newsletter o file di testo.
- La Creazione di un numero illimito di Autoresponders
- La programmazione dell'invio e della ricezione di email a precisi orari o al
verificarsi di precisi eventi
- La promozione sui Newsgroup
- L'esecuzione di numerosi Filtri e di routine su tutta la posta in entra e
in uscita
- Etc.
Nonostante il costo elevo (circa 500$) Mailloop e' sicuramente uno dei
migliori prodotti disponibili tualmente sul merco. I professionisti del
settore e le aziende che devono gestire quotidianamente grossi quantitivi di
email e di newsletter troveranno sicuramente grande giovamento da questo tipo di
applicazione che evita di dover ricorrere a script personalizzi o a servizi di
terze parti. Per maggiori informazioni su Mailloop clicca
qui
Conclusioni
Un ultimo suggerimento prima di concludere: questi software sono degli
ottimi supporti per chi fa oggi Email Marketing , ma devono essere usi con
estrema cautela e intelligenza. Il problema principale non e' "come
farli funzionare" ma bensi "come utilizzarli" e "quando
utilizzarli" correttamente, senza fare spam.
Per far cio' sara' determinante la propria esperienza, ma anche la conoscenza delle tecniche piu' recenti ed avanze di Web marketing!
Per approfondimenti: Madri
Internet Marketing e 3 Web
Marketing
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